Máte alespoň 5 let zkušeností na asistentské pozici a hledáte novou výzvu? Preferujete mezinárodní prostředí? Pak je tato pozice přesně pro Vás!

Hledáme Executive Assistant pro podporu třech manažerů v rámci společnosti.

Čeká Vás:

• Správa kalendáře a organizace schůzek (osobně, online, včetně koordinace VIP návštěv a mezinárodních cest).
• Předávání telefonických a e-mailových komunikací, filtrace a prioritizace návštěv či hovorů.
• Administrativní podpora (psaní a úprava e-mailů, příprava komunikací, vedení záznamů).
• Organizování a koordinování konferencí, týmových aktivit a setkání včetně zajištění cateringu.
• Koordinace mezinárodních cest (letenky, hotely, víza, itineráře) a příprava návštěv pro VIP.
• Správa administrativních úkolů jako zpracování výdajů, zadávání PO, fakturace.
• Zajištění IT a facilities podpory, řešení problémů s technikou.
• Správa důvěrných informací s maximální diskrétností a profesionálním přístupem.