Máte alespoň 5 let zkušeností na asistentské pozici a hledáte novou výzvu? Preferujete mezinárodní prostředí? Pak je tato pozice přesně pro Vás!

Hledáme Executive Assistant pro podporu třech manažerů v rámci společnosti.

Čeká Vás:

• správa kalendáře a organizace schůzek (osobně, online, včetně koordinace VIP návštěv a mezinárodních cest)
• předávání telefonických a e-mailových komunikací, filtrace a prioritizace návštěv či hovorů
• administrativní podpora (psaní a úprava e-mailů, příprava komunikací, vedení záznamů)
• organizování a koordinování konferencí, týmových aktivit a setkání včetně zajištění cateringu
• koordinace mezinárodních cest (letenky, hotely, víza, itineráře) a příprava návštěv pro VIP
• správa administrativních úkolů jako zpracování výdajů, zadávání PO, fakturace
• zajištění IT a facilities podpory, řešení problémů s technikou
• správa důvěrných informací s maximální diskrétností a profesionálním přístupem