Pro naši pražskou centrálu hledáme kolegu/kolegyni na pozici Office Manager/ka.

Máte zkušenosti v office managementu ve firemním prostředí? Domluvíte se plynule anglicky? Rád/a komunikujete s lidmi a schopnost organizace je Vaší silnou stránkou? Výborně! Poté hledáme právě Vás!

Co budete mít na pozici na starosti?

• kompletní zabezpečení fungování pobočky a zodpovědnost za kancelářské prostory
• vedení a dohled nad plynulým chodem recepce a jednotlivými procesy
• zabezpečení servisu a oprav v rámci kanceláře, koordinace úklidové služby
• zabezpečení celkového vybavení kanceláře (kancelářské potřeby, drogérie, občerstvení)
• realizace služebních nákupů
• zajištění notářských služeb, překladů
• organizace služebních cest
• organizace a koordinace firemních eventů, meetingů, konferencí
• support jednotlivým oddělením a vedení společnosti
• vedení evidencí, zápisů, pravidelný reporting
• komunikace s pobočkami po celé ČR včetně mentoringu recepčních
• komunikace s dodavateli (výběr dodavatele, nastavení spolupráce) v rámci všech poboček v ČR